Svaki korisnik pripada točno jednoj grupi, a prijava otvara zaslon te grupe. Imala vaša bolnica 30 ili 3.000 kreveta, četiri uloge u nastavku pokrivaju sve koji moraju znati gdje je pacijent.
Radi unutar jednog odjela
Radi preko svih odjela
Opisuje bolnicu i tko smije koristiti sustav
Vidi bolnicu, a ne odjel
Razdvajanje nije samo pitanje ovlasti — riječ je o tome tko je u položaju donijeti pojedinu odluku. Osoblje odjela zna koji krevet na njihovu odjelu odgovara pacijentu; ne bi trebalo moći premjestiti tog pacijenta na odjel koji ne vidi. Voditelj kreveta vidi sve odjele, pa je odluka o premještaju kod njega.
Zato je kod medicinske sestre „Premjesti na drugi odjel” prijedlog, a ne premještaj. Pacijent se u zelenoj boji pojavljuje u Spremištu odredišnog odjela, a osoblje koje ga prima odlučuje o krevetu.
Uloga uprave nema nijednu operativnu tipku. Postoji zato da ljudi koji odgovaraju za kapacitete bolnice mogu u njih gledati bez opasnosti da slučajno promijene smještaj pacijenta.
Demo je prava aplikacija s primjerima podataka. Otvorite odjel, povucite pacijenta na drugi krevet i pogledajte kako to zapisnik bilježi.