Vsak uporabnik pripada natanko eni skupini, prijava pa odpre zaslon prav te skupine. Naj ima vaša bolnišnica 30 ali 3.000 postelj, spodnje štiri vloge pokrijejo vse, ki morajo vedeti, kje je pacient.
Dela znotraj enega oddelka
Dela med oddelki
Opiše bolnišnico in določi, kdo sme uporabljati sistem
Vidi bolnišnico, ne oddelka
Ločitev ni le vprašanje pravic — gre za to, kdo je v položaju, da sprejme posamezno odločitev. Osebje oddelka ve, katera postelja na njihovem oddelku ustreza pacientu; ne bi pa smelo imeti možnosti, da pacienta premakne na oddelek, ki ga ne vidi. Upravljavec postelj vidi čez oddelke, zato odločitev o premestitvi sodi tja.
Zato je „Premakni na drug oddelek“ pri medicinski sestri predlog in ne premestitev. Pacient se v Odlagališču ciljnega oddelka pojavi v zeleni barvi, namesti pa ga osebje, ki ga sprejme.
Vloga vodstva nima nobenega operativnega gumba. Obstaja zato, da lahko tisti, ki odgovarjajo za zmogljivosti bolnišnice, te pogledajo, ne da bi lahko po nesreči spremenili namestitev pacienta.
Demo je prava aplikacija z vzorčnimi podatki. Odprite oddelek, povlecite pacienta na drugo posteljo in poglejte, kako se to zapiše v dnevnik.