Wise Bed Manager s'intègre rapidement au fonctionnement d'un hôpital, car il y a très peu de choses à apprendre. La mise en œuvre comporte trois étapes : l'installation technique et la sécurité, la formation des utilisateurs, et l'introduction de l'application dans le travail quotidien.
Le progiciel comprend le serveur, qui est intégré au réseau de votre hôpital. Les postes de travail n'ont besoin que d'un navigateur web, présent en standard sur tout ordinateur aujourd'hui. L'accès aux données est sécurisé par des standards internationaux largement reconnus, dont le chiffrement du transport HTTPS et le chiffrement de la base de données centralisée.
Trois formations distinctes, une par rôle, assurées par un formateur. L'application étant simple d'usage, aucune ne dépasse deux heures.
Wise Bed Manager ne fonctionne que si ses données sont exactes : cette étape compte donc davantage que l'installation. Les unités, les chambres, les types de lits et les équipements de votre hôpital sont saisis avant la bascule.
Le module utilisé par la majorité des utilisateurs — l'affectation des patients au sein d'une unité.
Le module administratif, avec accès aux ressources de tout l'hôpital, qui améliore l'orientation initiale des patients vers les unités.
Le module de suivi, qui fournit les données statistiques nécessaires à l'analyse des ressources de l'hôpital.
Le système peut être déployé progressivement, une unité après l'autre, ou partout à la fois. Dans les deux cas, l'introduction est transparente et n'interrompt pas le travail au sein des unités.
Toutes les données nécessaires sont recueillies au cours d'une seule journée — l'état quotidien. Une fois celui-ci complet, nous enregistrons les modifications et, au moment de moindre activité, nous mettons le système en service. Il est utilisable immédiatement.
La démo est l'application réelle, avec des données d'exemple. Ouvrez une unité, faites glisser un patient sur un autre lit et voyez le journal l'enregistrer.