Kalendar
Šest tjedana po sedam dana, i tri različite stvari u istoj rešetki: događaji koje tim upisuje, datumi koje tvoji zadaci već nose, i stavke kalendara objavljenih negdje drugdje. Samo se prvo od toga ovdje sprema — ostalo dvoje crta se odande gdje ionako živi, i zato se s njim nikad ne može razići.
Mjesec koji se čita bez otvaranja ičega
Dan pokazuje svoj broj, a ispod njega onoliko tog dana koliko u ćeliju stane — svaki događaj u svojoj liniji, najraniji prvi. Kad ih ima više nego što stane, zadnja linija kaže koliko ih nije stalo, kao „+3”. Ništa se nikad ne izgubi bez traga. Ni broj linija nije fiksan: mjeri se iz visine rešetke i veličine fonta, pa viši prozor svakom danu daje više linija umjesto više praznine.
- Svijetlo zelena — toga dana se nešto događa
- Tamnija zelena — danas
- Siva — dan iz mjeseca prije ili poslije, tu da tjedan bude cijel
- ISO broj tjedna uz lijevi rub, W1 do W53 — onaj tjedan koji ostatak Europe misli kad kaže „34. tjedan”
Klikni dan, pročitaj dan
Jedan klik otvara taj dan u listi desno i ostavlja rešetku točno gdje jest — uključujući klik na sivi dan, koji otvori njegov stvarni datum a da ti cijela stranica ne odluta u drugi mjesec dok je čitaš. Lista je cijeli dan: događaji, datumi zadataka i stavke pretplaćenih kalendara zajedno, najraniji prvi, s vremenom u prvom stupcu. Zaglavlje tog stupca kaže koji dan gledaš, a sam dan je u rešetki podebljan.
- Dvije strelice uz naziv mjeseca su jedino što pomiče rešetku
- TODAY (F10) vraća na ovaj mjesec i označava današnji dan
- Dvoklik na dan kreira događaj na njemu
- Ondje gdje se mjesec mijenja dan nosi svoje ime — 31. srpanj, 1. kolovoz
Događaj, i što sve može povući sa sobom
NEW (F7), ili dvoklik na dan. Dijalog traži naziv i vrijeme; sve ostalo se može ostaviti kako jest. Odabrani datum i vrijeme je cijeli odgovor na KADA — okviri sata i minute upisuju se u njega dok ih vrtiš, pa polje nikad ne govori pola istine. Proizvod/Projekt odlučuje TKO događaj VIDI, i to točno po pravilu koje zadaci već koriste: ostavljen na (bez) je javan, inače ga vide samo korisnici dodijeljeni tom projektu.
- Ponavljaj ga dnevno, tjedno, mjesečno ili godišnje — sprema se pravilo, a ne hrpa kopija
- Mjesečno ponavljanje 31. pada na 28. u veljači umjesto da je preskoči
- Pošalji podsjetnik e-mailom
- „Napravi i zadatak” stvara pravi zadatak na kartici Zadaci — kopiju, ne vezu
- Ako nešto nedostaje, dijalog to kaže i OSTAJE OTVOREN, sa svime što si upisao
Tvoji zadaci su već unutra
Zadatak s datumom završetka, ili s datumom podsjetnika na neki drugi dan, pojavljuje se u kalendaru a da ga nitko tamo nije prepisao. U dnevnoj listi označen je s [task] i u rešetki obojen, i ne može se iz kalendara ni urediti ni obrisati — jer u kalendaru nije ni spremljen. Promijeni datum na kartici Zadaci i mjesec ga slijedi, jer kopija je uvijek samo jedna. To je cijeli razlog zašto kalendar u CRM-u vrijedi više od kalendara: rokovi su već u sustavu koji ti ih je i dao.
- Vide se i datum završetka i datum podsjetnika ako je na drugi dan
- Premještanje zadatka premješta i stavku u kalendaru, bez ičega što treba držati u koraku
- Dvoklik na posuđeni redak kaže gdje on stvarno živi, umjesto da ne napravi ništa
Kalendari koje objavljuje netko drugi
Do četiri objavljena .ics kalendara mogu se prikazati u rešetki uz tvoje događaje — zajednički timski kalendar, praznici zemlje u koju prodaješ, dostupnost partnera. SAMO SU ZA ČITANJE, i to namjerno: Wise CRM crta ono što objavljena datoteka kaže i nikad ništa ne piše natrag u kalendar koji pripada nekom drugom. Pretplate žive u mail.txt, na računalu, i nikad na serveru — adresa pretplate je vjerodajnica, što je točno ono što u Google kalendaru znači „tajna adresa u iCal formatu”.
- Google kalendar, Outlook, ili bilo koja adresa koja poslužuje .ics datoteku
- Radi i lokalna .ics datoteka — umjesto adrese upiši putanju
- Kvačica ih uključuje; REFRESH (F8) ih ponovo preuzima
- Preuzimaju se u pozadini, pa spor server nikad ne zamrzne program
Tipke
Kartica Kalendar je F5. Unutar nje sve što se radi dvaput ima svoju tipku.
- F5
- Kartica Kalendar
- F7
- Novi događaj na označenom danu
- F8
- Ponovo pročitaj kalendar, zadatke i pretplaćene kalendare
- F9
- Obriši događaj označen u dnevnoj listi
- F10
- Idi na ovaj mjesec i označi današnji dan
Što zamjenjuje
Ne kalendarsku aplikaciju — nju već imaš. Zamjenjuje jaz između nje i posla.
- Drugi kalendar koji netko vodi samo za radne rokove
- Ručno prepisivanje roka zadatka u Outlook, pa opet kad se rok pomakne
- „Kad ono bijaše pregled pilota?” u grupnom chatu
- Zajednički kalendar za koji se ne vidi čiji je
Pogledaj ga na svom mjesecu
Wise CRM se besplatno preuzima i besplatno isprobava na demo licenci. Kalendar je na petoj kartici.