Kalender
Sechs Wochen zu je sieben Tagen, und drei verschiedene Dinge im selben Raster: Termine, die das Team einträgt, Daten, die Ihre Aufgaben bereits tragen, und Einträge aus Kalendern, die anderswo veröffentlicht werden. Nur das Erste davon wird hier gespeichert — die anderen beiden werden von dort gezeichnet, wo sie ohnehin leben, und können deshalb nie auseinanderlaufen.
Ein Monat, den man liest, ohne etwas zu öffnen
Der Tag zeigt seine Zahl, darunter so viel von diesem Tag, wie in die Zelle passt — jeder Termin in einer eigenen Zeile, der früheste zuerst. Passen mehr an, als hineingehen, sagt die letzte Zeile wie viele fehlen, als „+3”. Nichts verschwindet spurlos. Auch die Zeilenzahl ist nicht fest: sie wird aus der Höhe des Rasters und der Schriftgröße gemessen, sodass ein höheres Fenster jedem Tag mehr Zeilen gibt statt mehr Leere.
- Hellgrün — an diesem Tag passiert etwas
- Dunkleres Grün — heute
- Grau — ein Tag aus dem Monat davor oder danach, hier, damit die Woche vollständig ist
- Die ISO-Kalenderwoche am linken Rand, W1 bis W53 — die Woche, die das übrige Europa meint, wenn es „KW 34” sagt
Tag anklicken, Tag lesen
Ein Klick öffnet diesen Tag in der Liste rechts und lässt das Raster genau dort, wo es ist — auch der Klick auf einen grauen Tag, der dessen wirkliches Datum öffnet, ohne dass die ganze Seite in einen anderen Monat abwandert, während Sie sie lesen. Die Liste ist der ganze Tag: Termine, Aufgabendaten und Einträge abonnierter Kalender zusammen, der früheste zuerst, mit der Uhrzeit in der ersten Spalte. Deren Kopfzeile sagt, welchen Tag Sie ansehen, und der Tag selbst ist im Raster fett.
- Die beiden Pfeile neben dem Monatsnamen sind das Einzige, was das Raster bewegt
- TODAY (F10) kehrt zu diesem Monat zurück und wählt den heutigen Tag
- Ein Doppelklick auf einen Tag legt dort einen Termin an
- Dort, wo der Monat wechselt, trägt der Tag seinen Namen — 31. Juli, 1. August
Ein Termin, und was er alles mitziehen kann
NEW (F7), oder ein Doppelklick auf einen Tag. Das Fenster verlangt einen Namen und eine Uhrzeit; alles Übrige darf bleiben, wie es ist. Ausgewähltes Datum und Uhrzeit ist die vollständige Antwort auf WANN — die Felder für Stunde und Minute schreiben sich hinein, während Sie daran drehen, sodass das Feld nie die halbe Wahrheit sagt. Produkt/Projekt entscheidet, WER den Termin SIEHT, und zwar nach genau der Regel, die die Aufgaben schon benutzen: auf (keines) belassen ist er öffentlich, sonst sehen ihn nur die diesem Projekt zugeordneten Benutzer.
- Täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholen — gespeichert wird die Regel, kein Stapel Kopien
- Eine monatliche Wiederholung am 31. fällt im Februar auf den 28., statt ihn zu überspringen
- Eine Erinnerung per E-Mail senden
- „Auch eine Aufgabe anlegen” erzeugt eine echte Aufgabe im Aufgaben-Reiter — eine Kopie, keine Verknüpfung
- Fehlt etwas, sagt das Fenster es und BLEIBT OFFEN, mit allem, was Sie eingegeben haben
Ihre Aufgaben stehen bereits darin
Eine Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum, oder mit einem Erinnerungsdatum an einem anderen Tag, erscheint im Kalender, ohne dass sie jemand dorthin abgeschrieben hätte. In der Tagesliste ist sie mit [task] markiert und im Raster eingefärbt, und aus dem Kalender heraus lässt sie sich weder bearbeiten noch löschen — weil sie im Kalender gar nicht gespeichert ist. Ändern Sie das Datum im Aufgaben-Reiter, und der Monat folgt, denn es gibt immer nur eine Kopie. Das ist der ganze Grund, warum ein Kalender im CRM mehr wert ist als ein Kalender: die Fristen stehen bereits in dem System, das sie Ihnen gegeben hat.
- Sichtbar sind das Fälligkeitsdatum und das Erinnerungsdatum, wenn es auf einen anderen Tag fällt
- Eine Aufgabe zu verschieben verschiebt auch den Kalendereintrag, ohne dass irgendetwas nachgeführt werden müsste
- Ein Doppelklick auf eine geliehene Zeile sagt, wo sie wirklich lebt, statt nichts zu tun
Kalender, die jemand anderes veröffentlicht
Bis zu vier veröffentlichte .ics-Kalender lassen sich neben Ihren Terminen im Raster anzeigen — ein gemeinsamer Teamkalender, die Feiertage des Landes, in das Sie verkaufen, die Verfügbarkeit eines Partners. Sie sind NUR ZUM LESEN, und das mit Absicht: Wise CRM zeichnet, was die veröffentlichte Datei sagt, und schreibt nie etwas in einen Kalender zurück, der jemand anderem gehört. Die Abonnements leben in mail.txt, auf dem Rechner, und nie auf dem Server — eine Abo-Adresse ist eine Zugangsberechtigung, genau das, was im Google Kalender „geheime Adresse im iCal-Format” heißt.
- Google Kalender, Outlook, oder jede Adresse, die eine .ics-Datei ausliefert
- Auch eine lokale .ics-Datei geht — statt einer Adresse einen Pfad eintragen
- Das Häkchen schaltet sie ein; REFRESH (F8) lädt sie erneut
- Geladen wird im Hintergrund, sodass ein langsamer Server das Programm nie einfriert
Tasten
Der Kalender-Reiter ist F5. Darin hat alles, was man zweimal tut, seine eigene Taste.
- F5
- Kalender-Reiter
- F7
- Neuer Termin am gewählten Tag
- F8
- Kalender, Aufgaben und abonnierte Kalender neu lesen
- F9
- Den in der Tagesliste gewählten Termin löschen
- F10
- Zu diesem Monat gehen und den heutigen Tag wählen
Was er ersetzt
Keine Kalender-App — die haben Sie schon. Er ersetzt die Lücke zwischen ihr und der Arbeit.
- Einen zweiten Kalender, den jemand nur für berufliche Fristen führt
- Das Abschreiben einer Aufgabenfrist nach Outlook, und noch einmal, wenn die Frist sich verschiebt
- „Wann war noch mal der Pilot-Review?” im Gruppenchat
- Einen gemeinsamen Kalender, dem man nicht ansieht, wem er gehört
Sehen Sie ihn auf Ihrem eigenen Monat
Wise CRM wird kostenlos heruntergeladen und mit einer Demo-Lizenz kostenlos ausprobiert. Der Kalender ist der fünfte Reiter.