Calendrier
Six semaines de sept jours, et trois choses différentes dans la même grille : les événements que l'équipe saisit, les dates que vos tâches portent déjà, et les entrées de calendriers publiés ailleurs. Seule la première est enregistrée ici — les deux autres sont dessinées depuis l'endroit où elles vivent déjà, et ne peuvent donc jamais diverger.
Un mois qui se lit sans rien ouvrir
Le jour affiche son numéro, et en dessous autant de cette journée qu'il en tient dans la cellule — chaque événement sur sa propre ligne, le plus tôt d'abord. Quand il y en a plus qu'il n'en tient, la dernière ligne dit combien manquent, sous la forme « +3 ». Rien ne disparaît sans laisser de trace. Le nombre de lignes n'est pas fixe non plus : il est mesuré à partir de la hauteur de la grille et de la taille de la police, si bien qu'une fenêtre plus haute donne à chaque jour plus de lignes au lieu de plus de vide.
- Vert clair — il se passe quelque chose ce jour-là
- Vert plus foncé — aujourd'hui
- Gris — un jour du mois précédent ou suivant, présent pour que la semaine soit entière
- Le numéro de semaine ISO le long du bord gauche, W1 à W53 — la semaine que pense le reste de l'Europe quand elle dit « semaine 34 »
Cliquez un jour, lisez le jour
Un clic ouvre ce jour dans la liste de droite et laisse la grille exactement où elle est — y compris le clic sur un jour gris, qui ouvre sa date réelle sans que la page entière parte dans un autre mois pendant que vous la lisez. La liste, c'est la journée entière : événements, dates de tâches et entrées de calendriers abonnés ensemble, le plus tôt d'abord, avec l'heure dans la première colonne. Son en-tête dit quel jour vous regardez, et ce jour lui-même est en gras dans la grille.
- Les deux flèches à côté du nom du mois sont la seule chose qui déplace la grille
- TODAY (F10) revient à ce mois et sélectionne la journée d'aujourd'hui
- Un double-clic sur un jour y crée un événement
- Là où le mois change, le jour porte son nom — 31 juillet, 1er août
Un événement, et tout ce qu'il peut entraîner avec lui
NEW (F7), ou un double-clic sur un jour. La fenêtre demande un nom et une heure ; tout le reste peut rester tel quel. Date et heure sélectionnées est la réponse complète à QUAND — les champs d'heure et de minute s'y écrivent pendant que vous les tournez, si bien que le champ ne dit jamais une demi-vérité. Produit/Projet décide QUI VOIT l'événement, et selon exactement la règle que les tâches utilisent déjà : laissé sur (aucun) il est public, sinon seuls les utilisateurs affectés à ce projet le voient.
- Répétez-le chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou chaque année — c'est la règle qui est enregistrée, pas une pile de copies
- Une répétition mensuelle du 31 tombe le 28 en février, au lieu de le sauter
- Envoyer un rappel par e-mail
- « Créer aussi une tâche » crée une vraie tâche dans l'onglet Tâches — une copie, pas un lien
- S'il manque quelque chose, la fenêtre le dit et RESTE OUVERTE, avec tout ce que vous avez saisi
Vos tâches y sont déjà
Une tâche avec une date d'échéance, ou une date de rappel un autre jour, apparaît dans le calendrier sans que personne ne l'y ait recopiée. Dans la liste du jour elle est marquée [task] et dans la grille elle est colorée, et depuis le calendrier elle ne peut être ni modifiée ni supprimée — parce qu'elle n'y est même pas enregistrée. Changez la date dans l'onglet Tâches et le mois suit, car il n'y a jamais qu'une seule copie. C'est toute la raison pour laquelle un calendrier dans le CRM vaut plus qu'un calendrier : les échéances sont déjà dans le système qui vous les a données.
- On voit la date d'échéance et la date de rappel, si elle tombe un autre jour
- Déplacer une tâche déplace aussi l'entrée du calendrier, sans rien à tenir à jour
- Un double-clic sur une ligne empruntée dit où elle vit vraiment, au lieu de ne rien faire
Des calendriers publiés par quelqu'un d'autre
Jusqu'à quatre calendriers .ics publiés peuvent s'afficher dans la grille à côté de vos événements — un calendrier d'équipe partagé, les jours fériés du pays où vous vendez, la disponibilité d'un partenaire. Ils sont EN LECTURE SEULE, et c'est délibéré : Wise CRM dessine ce que dit le fichier publié et n'écrit jamais rien en retour dans un calendrier qui appartient à quelqu'un d'autre. Les abonnements vivent dans mail.txt, sur la machine, et jamais sur le serveur — une adresse d'abonnement est un identifiant, ce qui est exactement le sens de « adresse secrète au format iCal » dans Google Agenda.
- Google Agenda, Outlook, ou toute adresse qui sert un fichier .ics
- Un fichier .ics local fonctionne aussi — au lieu d'une adresse, saisissez un chemin
- La case les allume ; REFRESH (F8) les retélécharge
- Le téléchargement se fait en arrière-plan, si bien qu'un serveur lent ne gèle jamais le programme
Touches
L'onglet Calendrier est F5. À l'intérieur, tout ce qui se fait deux fois a sa propre touche.
- F5
- Onglet Calendrier
- F7
- Nouvel événement au jour sélectionné
- F8
- Relire le calendrier, les tâches et les calendriers abonnés
- F9
- Supprimer l'événement sélectionné dans la liste du jour
- F10
- Aller à ce mois et sélectionner la journée d'aujourd'hui
Ce qu'il remplace
Pas une application de calendrier — vous l'avez déjà. Il remplace l'écart entre elle et le travail.
- Un deuxième calendrier que quelqu'un tient uniquement pour les échéances professionnelles
- Recopier à la main l'échéance d'une tâche dans Outlook, puis encore une fois quand elle bouge
- « C'était quand, la revue du pilote ? » dans la discussion de groupe
- Un calendrier partagé dont on ne voit pas à qui il appartient
Voyez-le sur votre propre mois
Wise CRM se télécharge gratuitement et s'essaie gratuitement avec une licence de démonstration. Le calendrier est le cinquième onglet.