Notas
As coisas que uma equipa sabe mas nunca escreve: que desconto damos, quem assina, o que dizemos quando perguntam pela concorrência. Notas é o caderno partilhado — pesquisável, marcado a cor, e visível exatamente para as pessoas que escolher.
A cor é o que mantém uma lista longa utilizável
NOTE COLOR (F8) preenche a linha inteira na lista, na cor que quiser. As equipas usam-na para o óbvio — verde para as respostas de sempre, vermelho para tudo o que é comercialmente sensível, tons claros para o que é apenas referência. A partir de trinta notas, é a diferença entre um caderno e uma gaveta.
- Qualquer cor, escolhida no seletor normal do Windows
- A cor preenche a linha na lista, não é apenas um marcador
- É partilhada: quem pode ver a nota vê a cor
- O filtro e a pesquisa continuam a funcionar sobre a lista colorida
Visível exatamente para quem deve
Cada nota tem uma lista de utilizadores que a podem ver. Os escalões de desconto habituais não têm de estar visíveis para um estagiário de verão, e a via de escalamento tem. As duas listas à esquerda — as palavras-chave, e os utilizadores a quem a nota é visível — ficam realçadas a amarelo para a nota que está a ler, por isso a restrição nunca é uma surpresa.
- Visibilidade por utilizador, definida na própria nota
- Uma nota restrita nem sequer aparece na lista dos outros
- As palavras-chave agrupam notas entre produtos e mercados
- A pesquisa percorre as notas que lhe é permitido ler
Ler não é editar
Consultar e editar são dois modos diferentes, de propósito: não pode alterar a resposta-padrão da equipa por se apoiar numa tecla enquanto a lê. EDIT (F6) entra na nota, e sair de uma nota editada pergunta-lhe o que quer fazer em vez de decidir por si. As três teclas de zoom tornam uma nota longa legível num portátil e depois põem tudo como estava.
- EDIT (F6) para alterar, SAVE NOTE para guardar
- Reduzir, ampliar e repor — F9, F10, F11
- Sair de uma edição pergunta; nunca descarta em silêncio
- Podem anexar-se documentos a uma nota, como em todo o lado
Teclas que vale a pena aprender no primeiro dia
Notas é o separador mais conduzido pelo teclado de todo o programa.
- F4
- O separador Notas
- F6
- Editar a nota selecionada
- F7
- Nova nota
- F8
- Dar uma cor à nota
- F9 / F10 / F11
- Reduzir, ampliar, repor o zoom
O que este separador substitui
Todas as equipas têm este conhecimento. A maioria tem-no em quatro sítios, nenhum deles atualizado.
- A wiki que ninguém atualiza desde a migração
- A mensagem afixada no chat que desapareceu com o scroll
- O documento na drive partilhada com seis versões
- "Pergunta à Ana, ela sabe o que cotamos para o setor público"
Escreva as cinco respostas que repete
Escalões de desconto, via de escalamento, horário de apoio, a pergunta sobre a concorrência, a resposta sobre proteção de dados. É uma tarde, uma vez.