Von den Machern von Wise Timetable

Wir haben dieses CRM gebaut, weil kein anderes zu unserem Vertrieb passte

Zwanzig Jahre Vertrieb von Stundenplan-Software an Universitäten auf fünf Kontinenten haben uns gezeigt, was ein kleines Vertriebsteam sich merken, konsequent verfolgen und niemals stillschweigend verlieren darf. Wise CRM ist genau dieses System — zuerst für uns gebaut, jetzt für Teams mit demselben langen, beziehungsgetriebenen B2B-Zyklus.

Windows 10/11 · kein Konto, nichts läuft ab, nichts ist gesperrt

Der Reiter „Kunden“ in Wise CRM: eine Organisation mit ihren Kontakten, Aktionen, Rechnungen und Dokumenten auf einem Bildschirm
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für den Download, heute und in drei Jahren
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Abonnements, die es auf einmal ersetzt
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Bildschirme, jeder einzelne dokumentiert
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vom Installer bis zum Blick hinein

Was Sie konkret davon haben

Drei Dinge, die ein kleines Vertriebsteam schon in der ersten Woche merkt.

Nichts geht stillschweigend verloren

Jede Aufgabe trägt ihre eigene Erinnerung, und diese Erinnerung hängt nicht davon ab, dass jemand ans Nachsehen denkt. Sie wird ausgelöst, wenn sie fällig ist — oder sobald die Software das nächste Mal läuft, auch wenn an diesem Tag niemand das Programm offen hatte.

Eine Lizenz statt vier Rechnungen

Serien-E-Mail, Aufgabenverwaltung, Dokumentenablage und Postfachüberwachung stecken im Programm, sie sind nicht daran angeschlossen. Nichts dazwischen, das abonniert werden muss, und nichts, das bricht, wenn sich eines davon ändert.

Ihre Kundenliste bleibt Ihre

Eine Lizenz ist ein Verzeichnis auf Ihrem eigenen Server. Ihre Kontakte werden nie auf die Plattform eines Dritten geladen, und das Ganze zu sichern heißt, einen Ordner zu kopieren.

Vier getrennte Abonnements mit einem gebrochenen Konnektor dazwischen, daneben dieselben vier Dinge unter einem Dach

Was Sie sonst einzeln dazukaufen müssen, steckt schon drin

Die meisten CRM-Systeme sind ein Rohbau, den Sie erst einrichten müssen: hier eine Mailing-Plattform, dort ein Werkzeug für Aufgaben, woanders eine Dokumentenablage — jedes mit eigener Monatsrechnung, eigenem Login und einem Konnektor dazwischen, der bricht, sobald sich eines davon ändert.

Wise CRM hat alle vier, und sie sind zusammen entstanden statt zusammengesteckt. Deshalb kann eine Antwort im gemeinsamen Postfach eine Markierung auf einem Kundendatensatz setzen, und deshalb öffnet eine Aufgabe den Kunden, um den es geht.

Sehen, was unter dem Dach steckt

Äußerst einfach. Einfach revolutionär.

Eine Anwendung, eine Lizenz, ein Ort für Ihre Daten — und nichts zu integrieren.

Gebaut um die vier Aufgaben, bei denen ein Vertrieb sich keinen Fehler leisten kann

Keine Module, die Sie nie anfassen. Jeder Teil von Wise CRM existiert, weil wir ihn selbst gebraucht haben.

Verfolgt

Kein Nachfassen geht verloren

Erinnerungen, die pünktlich kommen, eine Dreizustandsansicht Ihrer Leads und eine Liste der Überfälligen, die nur zeigt, was wirklich zu spät ist.

Gefunden

Genau den finden, den Sie brauchen

Eine Suche, die beim Nachsehen hilft, und Filter, die wirklich eingrenzen — bewusst getrennt gehalten. Schlagwörter bedeuten UND, nicht ODER.

Protokolliert

Zusammenarbeiten, ohne sich gegenseitig zu überschreiben

Ein Datensatz wird gesperrt, während ihn eine Kollegin bearbeitet, und jede Änderung wird protokolliert, ohne dass jemand an einen zusätzlichen Schritt denken muss.

Abgelegt

Der Papierkram erledigt sich selbst

Berechnet und bezahlt pro Kunde, Dokumente an dem Datensatz, zu dem sie gehören, und ein CSV-Import, der zusammenführt statt zu überschreiben.

Alles im Detail

Wir haben die anderen zuerst probiert

Wise Technologies baut und verkauft seit zwei Jahrzehnten Wise Timetable, eine Stundenplan-Software, die heute an Hunderten von Universitäten läuft, darunter Oxford und andere große Einrichtungen. Dieses Geschäft lebt von einem langen Vertriebszyklus: Aus einem Lead wird erst nach Monaten ein Kunde, und die Beziehung hält danach oft Jahre.

Wir haben versucht, das mit allgemeiner CRM-Software zu führen. Es passte nie richtig — zu vieles davon war für kurze Vertriebszyklen gebaut oder vergrub die wenigen wichtigen Dinge unter Funktionen, die wir nicht brauchten. Also haben wir unser eigenes gebaut, nach denselben technischen Maßstäben wie unser eigenes Produkt.

Seitdem verwaltet Wise CRM unseren eigenen Kunden- und Lead-Bestand im täglichen Einsatz. Was Sie hier sehen, ist keine Verkaufspräsentation — es ist das Werkzeug, das unser Team jeden Morgen öffnet.

Der Reiter „Leads“: derselbe Bildschirmaufbau wie bei den Kunden, mit dem Nachfass-Ablauf darübergelegt

Es ist kostenlos — beurteilen lässt es sich nur im Betrieb

Installieren, die auf der Download-Seite abgedruckte Demo-Lizenz einfügen, und in etwa zwei Minuten sind Sie in der vollständigen Anwendung. Kein Konto, kein Verkaufsgespräch vorab.